// Šta dobijate
Šta ERP sistem zapravo spaja?
ERP je zajednički zapis o tome šta firma ima, šta duguje i šta je obećala. Porudžbina rezerviše robu, zaliha pokreće nabavku, otprema se zatvara u fakturu, a izveštaj na kraju meseca se sam sastavi. Vrednost nije ni u jednom pojedinačnom ekranu, nego u tome da niko ništa ne prekucava.
Porudžbine i zalihe u jednom zapisu
Porudžbina rezerviše robu čim se potvrdi, pa dvoje ljudi ne mogu prodati isti komad.
Nabavka koja prati potražnju
Kad zaliha padne ispod praga koji postavite, sistem sam predlaže porudžbinu.
Fakturisanje bez drugog unosa
Otpremnica postaje faktura sa istim brojevima, jer je to isti zapis.
Mesec se sam zatvara
Promet, trošak i marža izlaze iz podataka koji su već u sistemu, ne iz nečije tabele.
// Kako ide
Kako se gradi ERP a da firma ne stane?
Modul po modul, počev od onog koji najviše boli. Stari način rada radi uporedo sa novim dok se brojevi ne poklope, i tek onda se gasi. Niko se ne tera da sve preseli u ponedeljak ujutru.
01
Popisujemo šta postoji
Gde se svaki broj danas unosi, i koliko puta se isti broj unese.
02
Biramo prvi modul
Onaj koji odnosi najviše sati. Isporučuje se sam i mora da se dokaže.
03
Puštamo uporedo
Nov sistem uz stari proces, dok se zbirovi ne slože za ceo period.
04
Dodajemo ostalo
Modul po modul, svaki uživo pre nego što sledeći krene.
// Direktni odgovori
Moramo li sve da zamenimo odjednom?
Ne, i savetovali bismo protiv toga. Propadaju projekti koji sve upale istog dana. Prvo gradimo modul koji vas najviše košta u satima, pustimo ga uz postojeći način rada dok se zbirovi ne slože, pa tek onda idemo na sledeći. Firma sve vreme radi.
Po čemu se ovo razlikuje od gotovog ERP paketa?
Paket vam daje svaki modul koji je iko ikad tražio, od kojih većinu nikada nećete otvoriti, i licencu koja naplaćuje sve to. Po narudžbini dobijate četiri ili pet ekrana na kojima posao stvarno stoji, na vašem jeziku, sa vašom numeracijom dokumenata i vašim pravilima odobravanja.
Može li da se poveže sa knjigovodstvenim programom?
U većini slučajeva može, kroz izvoz koji knjigovođa već prihvata ili kroz direktnu vezu tamo gde je program dozvoljava. To proveravamo pre ponude, jer ERP koji ne ume da preda podatke knjigovodstvu samo je premestio prekucavanje za drugi sto.
// Česta pitanja
Česta pitanja o izradi ERP sistema
Četiri pitanja odlučuju većinu ovih projekata: koliko traje prvi modul, šta biva sa postojećim podacima, može li se raditi tokom promene, i ko je vlasnik na kraju.
Koliko traje prvi modul?+
Obično šest do osam nedelja od pisanog obima, zavisno od broja veza koje traži. Prvi modul je namerno najmanji upotrebljiv deo a ne ceo sistem, da vidite nešto stvarno pre nego što se obavežete na ostalo.
Šta biva sa podacima iz sadašnjih alata?+
Uvoze se pa se proveravaju prema izvoru pre nego što se išta ugasi. Tamo gde su stari podaci protivrečni, a obično jesu negde, pokazujemo vam sukobe umesto da ćutke izaberemo pobednika.
Može li tim da radi tokom promene?+
Može, i baš zato se gradi modul po modul i pušta uporedo. Nema dana kada firma stane da bi se preselila.
Ko je vlasnik sistema i podataka?+
Vi, u potpunosti. Kod, baza i smeštaj vode se na vaše ime. Nema licence po korisniku i nema sloja koji sprečava drugog programera da kasnije preuzme.