// Šta dobijate
Šta softver za magacin mora da uradi kako treba?
Tri stvari: da se svako kretanje zabeleži u trenutku kada se desi, da čovek koji ga radi to zabeleži za nekoliko sekundi sa telefona ili čitača, i da se razlika može pratiti do dokumenta i do osobe. Sve ostalo je izveštavanje sagrađeno na te tri.
Svako kretanje ostavlja trag
Prijem, izdavanje, prenos i ispravka nose dokument, vreme i osobu.
Skeniranje umesto kucanja
Kamera telefona ili čitač očita kod, pa prijem traje sekunde i nema greške u kucanju.
Više lokacija, jedna slika
Prodavnice, magacin i kombi imaju svoju zalihu, a zbir je uvek vidljiv.
Popis koji se završi brojem
Broji se telefonom, a izveštaj o razlici kaže tačno šta fali i gde.
Poručivanje pre nego što nestane
Minimalne zalihe pokreću predlog nabavke, umesto poziva kad je polica već prazna.
Predaje podatke knjigovodstvu
Kretanja izlaze u obliku koji vaš knjigovođa već prihvata.
// Kako ide
Kako se počinje a da magacin ne stane?
Sa jednom lokacijom i jednim tokom. Krećemo tamo gde su gubici, obično od prijema, pustimo uporedo sa sadašnjim načinom dok se brojevi ne slože, i tek onda širimo na ostalo. Niko se ne tera da prvog dana poveri celu zalihu novom sistemu.
01
Gledamo jedan radni dan
Gde roba stiže, ko je evidentira, i gde broj prvi put pođe naopako.
02
Krećemo od prijema
Jedini tok koji odlučuje da li je svaki kasniji broj tačan.
03
Brojimo uporedo
Dve evidencije jedna uz drugu dok se ne slože kroz ceo period.
04
Širimo dalje
Izdavanje, prenosi i popis idu posle, jedan po jedan.
// Direktni odgovori
Trebaju li nam posebni čitači?
U većini slučajeva ne trebaju. Kamera savremenog telefona čita standardne bar kodove dovoljno brzo za prijem i popis, i softver je prvo za to i pravljen. Namenski čitači imaju smisla pri velikom obimu, sistem ih podržava, ali nisu uslov za početak.
Može li da radi sa našom online prodavnicom?
Može. Zaliha se deli sa prodavnicom, pa artikal prodat na sajtu umanjuje isti broj koji magacin vidi, čime nestaje najčešći uzrok preprodaje. Smer i učestalost tog usklađivanja podešavaju se prema tome kako stvarno trgujete.
Šta kad se popis ne poklopi?
Sistem pokazuje razliku, dokumenta iza nje i kretanja u periodu, pa je razgovor o konkretnoj stavci a ne o poverenju. Ispravke se beleže kao svoj dokument, nikada kao tiha izmena.
// Česta pitanja
Česta pitanja o softveru za magacin
Četiri pitanja odlučuju: radi li na telefonima koje ljudi već nose, kako se prijem i izdavanje vezuju za dokumenta, podržava li više lokacija, i kako se učitava zatečena zaliha.
Radi li na telefonima koje radnici već imaju?+
Radi. Ekrani za prijem, izdavanje i popis pravljeni su za pregledač na telefonu, pa nema aplikacije za instaliranje ni uređaja koji morate kupiti pre nego što proverite da li sistem pomaže.
Kako se učitava zatečena zaliha?+
Kroz jedan pun popis na početku, koji postaje početno stanje. Učitavanje prošlogodišnjih brojeva iz tabele je moguće, ali nosi svaku staru grešku dalje, i to ćemo vam reći.
Podržava li više magacina ili prodavnica?+
Podržava, svaki sa svojom zalihom i prenosima između njih. Zbir po svim lokacijama je uvek vidljiv, a to je obično broj koji vlasnik zapravo želi.
Može li da štampa dokumenta koja već koristimo?+
Može. Prijemnice, otpremnice i međuskladišnice štampaju se u vašem izgledu i sa vašom numeracijom, jer ta dokumenta često moraju da odgovaraju onome što knjigovođa i inspekcija očekuju.